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“精細(xì)化管理年”活動系列報道之六——向管理過程要效益——第二分公司莊云卿項目部提供

    開篇語:今年上半年,黨群工作部在走基層調(diào)研第二分公司時,經(jīng)理孟憲禮專門提到項目經(jīng)理莊云卿的一些做法,并從莊云卿個人的性格特點、專業(yè)特長以及其它相關(guān)方面進(jìn)行了綜合分析,總體認(rèn)為他能夠在精細(xì)化管理的過程中獨創(chuàng)一些東西,也能夠積累一些特別的經(jīng)驗,并保持關(guān)注。前些日子,黨群工作部深入到莊云卿項目部進(jìn)行了一些實地了解,感覺到有些東西能夠為我們的項目部提供一些管理經(jīng)驗。


    莊云卿項目部現(xiàn)有管理人員11人,其中,70后2人,80后8人,90后1人。項目部現(xiàn)在施工的恒信·華府一期項目包括多層住宅樓7座,建筑面積41000平方米。


    第一,向優(yōu)化施工方案要效益。

    工程開工前,項目經(jīng)理莊云卿總是先組織項目部專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)圖紙,根據(jù)施工經(jīng)驗和施工標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,對圖紙和施工方案進(jìn)行優(yōu)化。

    在恒信·華府一期住宅樓項目施工中,項目合同約定開工挖土60天內(nèi),7棟樓必須同時達(dá)到主體二層的預(yù)售節(jié)點,開發(fā)商盡快實現(xiàn)回收項目資金的目的,工期非常緊張。按照圖紙設(shè)計,地下室層周邊梁底標(biāo)高為-0.60m,擋土墻頂標(biāo)高-1.00m,墻頂與梁底之間圖紙設(shè)計為砼加氣塊。如果按照正常施工程序,基礎(chǔ)完成以后,需要先澆筑地下室周邊擋土墻,然后搭設(shè)地下室層框柱、梁、板模板澆筑地下室層框柱、框梁、頂板,最后在擋土墻與地下室周邊梁底砌砼加氣塊。這種傳統(tǒng)做法不但施工工期長,而且周轉(zhuǎn)材料損耗率大,不利于成本控制。

    項目部接到施工圖紙后,莊云卿為了解決施工工期緊張的問題,根據(jù)圖紙設(shè)計及實踐經(jīng)驗充分優(yōu)化施工方案,在圖紙會審中提出一體化澆筑方案,莊云卿提議將擋土墻與梁底之間400mm高的砼加氣塊墻變更為素砼,將擋土墻與地下室層柱梁板一次搭設(shè)、澆筑完成,取得建設(shè)、設(shè)計單位的認(rèn)可,并順利施工。

    砌體在結(jié)算中是虧損項目,每立方砌體人工費虧損130元,莊云卿帶領(lǐng)項目一班人,通過變更、優(yōu)化施工方案,7棟單體該部位減少砌體量152m3,少虧損1.97萬元。同時,該優(yōu)化方案在以下幾個方面對成本還有不同程度的的優(yōu)勢。1、墻、梁模板一次搭設(shè),砼一次澆筑成型,避免模板被分割鋸碎,減少了模板損耗,增加了模板的周轉(zhuǎn)利用率。2、砌塊變更為素砼以后,材料更堅固,因為是一次成型,地下室外墻觀感更好,為建設(shè)單位預(yù)售環(huán)節(jié)提高了觀感質(zhì)量,并且避免了外墻漏水現(xiàn)象,降低了維修成本。3、縮短工期5天,降低周轉(zhuǎn)工具、材料設(shè)備的使用成本。


     第二,向組織管理要效益。

     恒信·華府一期項目合同工期緊張,7棟樓同時開工,單層施工建筑面積6068㎡,模板接觸面積13000多平方,對周轉(zhuǎn)工具和周轉(zhuǎn)材料的需求量非常大,按照通常情況,7棟樓同時開工,需要配三層模板。莊云卿和項目部成員經(jīng)過多次研究對比,在保證工期節(jié)點的基礎(chǔ)上,最終確定配制兩層模板的施工組織方案,比通常少配一層。每層6000平方建筑面積多層板成本37萬、方木成本49萬,僅以上兩項周轉(zhuǎn)材料,就需多用86萬元,扣除周轉(zhuǎn)系數(shù)后比配三層模板降低成本50萬元。經(jīng)過項目部全體人員60天的精心組織施工,7棟樓最終于2015年4月25日全部達(dá)到預(yù)售節(jié)點,同時也成功實現(xiàn)了兩層模板的成本計劃,提高了項目的盈利空間。


    第三,招標(biāo)中優(yōu)中選低,向勞務(wù)管理要效益。

    當(dāng)前房地產(chǎn)項目大多是甲方供主材,鋼筋、砼、砌塊等材料的利潤沒有了,屬于施工企業(yè)的利潤更加微乎其微??鄢追焦╀摻睢⑸添?、砌塊等建筑材料后,主體施工階段人工費上升到成本的65%,比例相當(dāng)大。對項目精細(xì)化管理,進(jìn)行勞務(wù)分包,降低勞務(wù)成本,成為加強項目管理,提高盈利能力的必然考慮途徑。在這種形式下,項目經(jīng)理莊云卿倡導(dǎo),按照公司要求,對大的勞務(wù)分包工序進(jìn)行同等條件下公開招標(biāo),通過競價選擇優(yōu)質(zhì)低價的勞務(wù)分包隊伍。

    諸城得利斯·世紀(jì)城項目商業(yè)車庫面積7000平方,當(dāng)時大包主體市場價格,建筑面積大包人工費165元/㎡,為降低成本,響應(yīng)公司要求,項目經(jīng)理莊云卿組織多個分項隊伍競價投標(biāo),最終確定鋼筋人工費34元/㎡(建筑面積),模板人工費34元/㎡(模板含量2),砼澆筑人工費12元/㎡,分包人工成本約計125元/㎡,通過分包降低近40元/㎡,在兩個多月的時間,相同的工期和質(zhì)量要求下,節(jié)省了施工成本近28萬元,提高了項目盈利能力。

    項目部正在施工的恒信·華府項目是多層框架結(jié)構(gòu),斜屋面,混凝土體量大,也采用了招標(biāo)報價的形式選擇確定勞務(wù)施工隊伍,其中鋼筋人工費地下室、標(biāo)準(zhǔn)層統(tǒng)一價30元/㎡(建筑面積),模板人工費30元/㎡(模板接觸面),砼澆筑人工費11元/㎡(建筑面積),做到了同結(jié)構(gòu)類型,同質(zhì)量、工期要求,勞務(wù)分包人工費最低。


    第四,累積真實資料,向工程簽證要效益。

    裝飾階段,通常的結(jié)算條件下,找平層、抹灰、樓面面層項目大多虧損,人工成本高于根據(jù)定額項計取的產(chǎn)值。諸城得利斯·世紀(jì)城項目施工時,莊云卿根據(jù)項目的實際情況,積極與建設(shè)單位主管人員溝通,取得對方諒解,從定額中扣除人工費分項,按照市場價格單獨簽證分項人工費。外墻抹灰當(dāng)時的市場人工費18元/㎡,而按照綜合定額結(jié)算,取費后人工費只有6元/㎡,每平方虧損12元,經(jīng)與建行方多次溝通,最終按照簽證市場價格25元/㎡結(jié)算,這樣不僅避免每平方損失12元,還有7元/㎡的利潤,近2萬平方的外墻不僅少損失了24萬,還增加了14萬的利潤,當(dāng)時能爭取這樣的結(jié)果,當(dāng)時連自己都感到可能性很低,但是通過積極有效的溝通和爭取,確實實現(xiàn)了。

    SBS防水市場價格一般是48元/㎡,但屋面檐溝部位,加強層面積比一般陰角部位大,如果按照通常認(rèn)價幾乎沒有利潤,甚至虧損。諸城得利斯·世紀(jì)城施工時,莊云卿與建設(shè)方溝通,為保證了檐溝的防水質(zhì)量,將防水作法由一道改成兩道,價格也由48元順理成章地簽到了90元,做法基本不變,確保了我們的合理利潤。此外,該項目樓梯抹灰、找平層、三小間防水、內(nèi)墻膩子等也都按照市場合理價格積極與甲方溝通進(jìn)行了人工費簽證,提高了項目盈利能力


    第五,積累數(shù)據(jù),向數(shù)理分析要效益。

    施工過程,本身就是一個經(jīng)驗積累和沉淀的過程,親身經(jīng)歷的彌足珍貴,是一筆寶貴的財富。平時注意對過程數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析、總結(jié),才能達(dá)到指導(dǎo)精細(xì)化管理的目的。

    施工期間,莊云卿和項目人員一起測評砌體、抹灰、膠粉保溫內(nèi)墻、屋面珍珠巖找坡等項目的材料消耗,分析單項工序的人工、材料、機械成本構(gòu)成,并與定額項對比,弄清每道工序定額與實際施工成本的差別在哪。在一項新工序開工之前做到心中有數(shù),虧損還是盈利,贏多少,贏在哪里,過程中關(guān)鍵要控制什么,如果虧損的話,虧在哪里,怎么扭轉(zhuǎn)?我們都知道砌體是虧損是大項,按照定額從甲方能結(jié)算回來人工費49元/m3,但是現(xiàn)在市場砌體勞務(wù)費180元/m3,每砌一立方加氣砼塊人工費就虧130元,這些都是現(xiàn)實。莊云卿說,沒有別的辦法,只有多和業(yè)主多溝通,優(yōu)化圖紙方案。諸城得利斯·世紀(jì)城項目商鋪施工時,接茬部位墻體是混凝土加氣塊,量比較大,經(jīng)過和甲方主管人員溝通,最終把商鋪內(nèi)的100厚的墻體和部分外墻改成了輕質(zhì)墻板,甲方重新對外分包,雙方各自算自己的賬,我們要解決我們干了活還要賠錢的問題,降低我們的損失。

    此外,針對完成的工程,莊云卿組織項目部專業(yè)人員整理出模板、方木的每平方米消耗量,模板支撐、外墻腳手架建筑面積、投影面積的平方米用量、周轉(zhuǎn)工具的平方米消耗等指標(biāo),當(dāng)這些經(jīng)驗數(shù)據(jù)精細(xì)到分項工序、某個部位,對于工程成本把控就能得心應(yīng)手,發(fā)現(xiàn)問題,隨時在施工過程糾偏,防止項目結(jié)束后在發(fā)現(xiàn)問題,那時確實無回天之力了。同時,有了這些資料我們的日常施工中不但能制定出更優(yōu)的施工方案,而且,這些經(jīng)驗對于現(xiàn)在開始使用的清單報價投標(biāo)也是非常高效方便的。


    第六,梳理零工分類,向零工管控要效益。

    在零工使用過程中,莊云卿安排專人負(fù)責(zé)。并對零工所干的工作從成本角度進(jìn)行分類,做到零工使用的成本最低化。

    項目部將零工分為四類,一是甲方使用能給予簽證的;二是定額或者合同內(nèi)包含能結(jié)算回來的;三是專業(yè)隊伍退場后遺留問題,需要安排零工處理的;四是現(xiàn)場文明管理、隨時清理等其他用工。前三類都是有來源的,安排這類用工的時候都根據(jù)性質(zhì)作好記錄,防止結(jié)算時漏項。對于第一類建設(shè)單位使用的,隨時跟上簽證。對于第二類定額內(nèi)能計取的,根據(jù)定額含量指導(dǎo)派工,限定用工成本。對于第三類專業(yè)隊伍遺留的問題,公司與隊伍簽訂分包價格的時候,都是有工作范圍和質(zhì)量要求的,根據(jù)誰受益誰承擔(dān)費用的原則,對于遺留的問題,確需項目部安排人員處理,必須從相應(yīng)隊伍扣除。對于第四類沒有來源的用工做到限制使用,派工時,盡量包工,計量精準(zhǔn),督促管理到位。

    莊云卿要求項目部施工員安排零工前先要分析來龍去脈,查明原因,根據(jù)零工的四大類別,是該建設(shè)方能夠簽證的還是其他隊伍應(yīng)該承擔(dān)的,歸類處理,避免漏落簽證,杜絕重復(fù)用工。這些在當(dāng)天開的零工票上都詳細(xì)標(biāo)明,在月底的任務(wù)單割算時作為附件使用。


    第七,向非生產(chǎn)性開支要效益。

    莊云卿管理項目的過程對非生產(chǎn)性開支控制很嚴(yán),比如招待費,工地這方面開支很少,而且與業(yè)務(wù)主管部門和甲方工作關(guān)系處理的也并未感到影響工作開展。關(guān)于這方面,他的一個總體體會就是務(wù)真實、求實效。


    結(jié)束語:項目經(jīng)理作為建筑企業(yè)一線項目層的核心,對精細(xì)化管理的作用非常重大。而精細(xì)化管理的狀況也與項目經(jīng)理本人的性格有著很大關(guān)聯(lián)。同樣的事情,不同性格的項目經(jīng)理關(guān)注點不一樣,處理問題的方式也不同,但無論如何,通過精細(xì)化管理提高項目盈利能力的總目標(biāo)是一致的。建筑企業(yè)已經(jīng)到了成本透明、利潤透明、措施費透明的新常態(tài),我們尋求合理利潤點的工作已經(jīng)到了管控管理流程的每一個節(jié)點和過程。期間,稍有大意就會達(dá)不到合理利潤指標(biāo)。因此,精細(xì)化管理需要全企業(yè)、全員、全過程共同的努力,未來的發(fā)展更需要我們的智慧。